Diensten

Wat Run Free Technology voor je doet

We richten ons op twee dingen die bij veel mkb-bedrijven tijd en geld kosten: software die meer kost dan nodig, en werk dat steeds met de hand gebeurt.

Softwarekosten doorlichten

Abonnementen worden vaak afgesloten wanneer ze nodig zijn, maar zelden opgezegd wanneer ze dat niet meer zijn. Zo betaal je ongemerkt voor overlap en licenties die niemand gebruikt.

We maken dat zichtbaar en kijken samen wat beter kan, zonder dat je team anders hoeft te gaan werken dan nodig.

  1. In kaart brengenWelke software gebruiken jullie, met hoeveel licenties, en wat kost het?
  2. BeoordelenWat wordt echt gebruikt? Waar zit overlap? Wat past niet meer bij hoe jullie werken?
  3. Keuzes voorleggenWat kan weg, goedkoper of slimmer? En wat komt er kijken bij een overstap?

Terugkerend werk automatiseren

We kijken eerst naar het werk zelf: welke stappen komen steeds terug? Daarna zoeken we de eenvoudigste oplossing. Vaak kan dat met software die je al hebt.

AI zetten we in waar het echt helpt, bijvoorbeeld bij het verwerken van documenten of het voorbereiden van antwoorden. Niet omdat het kan, maar omdat het je tijd oplevert.

  1. Werk in beeldWelke taken kosten elke week tijd, en wie doet ze?
  2. Eenvoudigste oplossingKoppelen, automatiseren of slimmer inrichten, afgestemd op jouw systemen.
  3. Testen en in gebruik nemenSamen controleren of alles werkt zoals bedoeld, en je team wegwijs maken.
Ook mogelijk

Wat er verder bij kan komen

Soms is er meer nodig. Via het netwerk van Julius is daar de juiste expertise voor.

Systemen verbinden

Zodat gegevens automatisch van het ene systeem naar het andere gaan, zonder overtypen.

Oplossingen bouwen of laten implementeren

Past bestaande software niet? Dan zorgen we voor een praktische oplossing die wél aansluit.

Specialisten of een virtual assistant

De juiste specialist voor een klus, of vaste ondersteuning voor inbox, agenda of administratie.

Ter illustratie

Voorbeelden van wat mogelijk is

Zo kan het er in de praktijk uitzien. Elk bedrijf werkt anders, dus in de kennismaking kijken we wat bij jou past.

Voorbeeld

Offertes en facturen zonder overtypen

Een klant gaat akkoord met een offerte. De factuur staat automatisch klaar in je boekhouding. Jij controleert en verstuurt.

Offerte akkoord Factuur klaar Jij verstuurt

Voorbeeld

Aanvragen direct op de juiste plek

Een aanvraag via je website komt meteen in je CRM of gedeelde mailbox terecht, met een taak voor wie het oppakt.

Webformulier CRM Taak voor collega

Voorbeeld

Al je abonnementen in één overzicht

Alle software en kosten op een rij: wat wordt gebruikt, wat overlapt en wat goedkoper of slimmer kan.

Inventaris Overlap zichtbaar Keuzes maken

Voorbeeld

Een virtual assistant voor inbox en agenda

Iemand die je mailbox, agenda of administratie bijhoudt, zodat jij je hoofd vrij hebt voor je bedrijf.

Inbox Agenda Administratie

Dit zijn voorbeelden van toepassingen, geen beschrijvingen van bestaande klanten.

Benieuwd wat er bij jou mogelijk is?

In een kennismaking van 15 minuten kijken we samen waar jouw tijd en geld naartoe gaan, en wat er slimmer kan.

Boek een gratis kennismaking Gratis en vrijblijvend. Telefonisch of via video.
Boek een gratis kennismaking